מתחילים להנות מהדרך אל
היום הגדול

חתונה
מסיבה
אירוע עיסקי
בר מצווה
ברית

iPlan מאפשרת לכם לנהל את האירוע שלכם ב-״ענן״ ולהתנהל מול כל הגורמים שלוקחים חלק באירוע בצורה פשוטה ויעילה. במערכת תוכלו למצוא פתרונות לניהול רשימת מוזמנים, סידורי הושבה, אישורי ההגעה, סטטיסטיקות, מטלות, ניהול הסעות דיוור הודעות תזכורת והודעת תודה שבאתם, שיתוף תמונות עם אורחים ועוד.
חתונה
אם יש ברשותכם שם משתמש וסיסמא אתם מוזמנים להתחבר על ידי לחיצה על הכפתור הבא
במידה ואין לכם שם משתמש וסיסמא בקשו ממתחם האירועים שלכם לשלוח לכם הזמנה לשימוש במערכת

מה אתם אומרים עלינו?

המון דברים טובים! הנה כמה משובים מלקוחות מרוצים

מתוך אלפי לקוחות מרוצים הנה עוד כמה שפירגנו לנו (לחצו על התמונה כדי לראות את המשוב )

לראות את התמונה הגדולה

ולרדת לפרטים הכי קטנים.

עם הדמיה ויזואלית של מתחם האירועים שלכם תוכלו לראות היכן החברים יושבים, ה - DJ יתקלט ואיפה תתקיים קבלת הפנים. רק שימו לב שסבתא לא יושבת ליד הרמקולים של רחבת הריקודים :) עם הדמיה ויזואלית של מתחם האירועים תוכלו לראות היכן החברים יושבים, ה - DJ יתקלט ואיפה תתקיים קבלת הפנים. רק שימו לב שסבתא לא יושבת ליד הרמקולים של רחבת הריקודים :)

אנחנו יודעים כמה הזמן שלכם חשוב

אנחנו גם יודעים כמה קשה לבצע סידורי הושבה לאורחים... אז עשינו לכם את זה קל!

רק אתם מכירים את האורחים ולכן רק אתם יכולים לסדר להם את ההושבה.
במקום לעבוד עם דף ועט פשוט מזיזים את האורחים בין השולחנות.

תהליך סידורי ההושבה הוא תהליך מורכב שרק אתם יכולים לעשות, אנחנו בנינו לכם ממשק שיקל עליכם את המלאכה! במקום לעבוד עם דף ועט פשוט מזיזים את האורחים בין השולחנות בהדמית האירוע שנבנתה עבורכם.

משנים את השיטה!

מתנה בכרטיס אשראי מהנייד לחשבון הבנק!

מכל מקום ובכל שעה!
בלחיצת כפתור, יוכלו האורחים שלכם להשאיר לכם את המתנה, בלי לעבור בכספומט (למי יש זמן לפני האירוע?), בלי פנקס צ'קים (איפה השארנו אותו?), מהנייד שלהם, ישירות לחשבון הבנק שלכם! עכשיו גם מי שלא מגיע יכול לפרגן לכם במתנה!
תמיד אישי!
גם אם המתנה לא במעטפה אין שום סיבה שהיא תהיה פחות אישית. ב iPlan האורח יכול לכתוב ברכה מגניבה, להוסיף תמונה מצחיקה (או רצינית :) ואתם רואים את הכל יום למחרת ביחד עם סכום המתנה.
המתנה המושלמת!
כולנו יודעים שלעתים האורחים שלנו מוזמנים לכמה חתונות בחודש, כדי להקל על האורחים להעניק את המתנה שרצו, תנו להם אפשרות לשלם בכרטיס אשראי! כבר אמרנו שאפשר לחלק לתשלומים? אתם כמובן מקבלים את כל סכום המתנה מידית.

מתנה בכרטיס אשראי - איך זה עובד?

iPlan מציגה שירות מתנה באשראי דרך הסמארטפון. מדובר בשירות חדשני ומאובטח שמטרתו הקלה על בעלי אירועים פרטיים וציבור המוזמנים שלהם, בכל הנוגע למתנות שמועברות באירועים אלה. המוזמנים מקבלים הודעת טקסט ששולחת אותם לדף אינטרנטי מאובטח בו הם יכולים להשאיר מתנה שמועברת ישירות לחשבונו של הזוג. כמו כן, אפשר להוסיף ברכה, ואפילו תמונה! לשירות מספר יתרונות מרכזיים, ראשית ואולי החשוב מכולם, לראשונה יתאפשר גם לאורחים שלא יוכלו להגיע לאירוע להשאיר מתנה לזוג, המשמעות יכולה להיות אלפי שקלים שיתווספו לשאר המתנות באירוע. בנוסף, מוזמנים יוכלו להשאיר מתנה בנוחות, בזמנם הפנוי, בלי הלחץ של למצוא כספומט ברגע האחרון ולאחר לחופה. יתרון משמעותי אחר הינו העובדה שלראשונה, יוכלו האורחים לחלק את המתנה לתשלומים, עובדה זו תקל על אורחים בתקופה של אירועים רבים, ותאפשר להם להעניק מתנות בסדר הגודל שרצו. כמובן שבעל השמחה יקבל את הסכום המלא באופן מיידי. לסיכום מדובר בשירות שמשנה את הצורה בה נעניק ונקבל מתנות, ונותן מענה טכנולוגי, ייחודי ויעיל לסיטואציות איתן מתמודדים בעלי אירועים פרטיים.
* כרטיסי אשראי נתמכים
Mastercard Visa Isracard Diners
Video_clip
צפו בסרטון שיסביר לכם הכל

לתפוס פיקוד על האירוע

מקום אחד שמרכז עבורכם את כל המידע על האירוע

סטטיסטיקה מלאה על האורחים שלכם כגון כמה אורחים נמצאים בכל קבוצה, מי מגיע ומי לא? מי עדיין מתלבט?
ממשק מתקדם לניהול ומעקב אחר מטלות ועוד המון כלים שייעלו את תהליך תכנון האירוע שלכם ויחסכו לכם הרבה מאוד זמן.

סטטיסטיקה מלאה על האורחים שלכם, כמה אורחים בכל קבוצה, מי מגיע, מי לא מגיע ומי עוד מתלבט? ממשק מתקדם לניהול מטלות ועוד המון כלים שייעלו את תהליך תכנון האירוע שלכם ויחסכו לכם הרבה מאוד זמן.
סטטיסטיקות
מטלות
חיסכון בזמן

לקבל את פני האורחים בסטייל

יש שאומרים שאפשר לזרוק את העטים והרשימות, שסוף עידן התורים הגיע, שאף אורח לא ישאר בלי כיסא!
אנחנו קוראים לזה רשימת אורחים דיגיטלית
או פשוט אייפדים עם רשימת שמות של האורחים שלכם והשולחנות שסידרתם עבורם.
נשמע טוב? חכו עד שתראו את זה בפעולה.

וידוא ואישור הגעה בשלושה שלבים

תכינו לעצמכם כוס קפה, שבו על הכורסא וצפו בנו עובדים קשה בשבילכם

1. אימייל
קליק אחד וכל האורחים שלכם יקבלו אימייל מעוצב שיאפשר  להם לאשר את הגעתם לאירוע שלכם.
בנוסף לכך האורחים יוכלו לצפות בפרטים על האירוע, מתחם האירועים, הוראות הגעה ואולי הכי חשוב, לעדכן את הגעתם בכל שניה.
2. הודעת SMS

הדרך הטובה ביותר לודא ולאשר הגעה! קליק אחד וכל אורח מקבל הודעת SMS לוידוא ולאישור הגעתו לאירוע, כל התשובות נכנסות ישירות לרשימת המוזמנים שלכם.
מעבירים את הכדור לאורחים ומאפשרים להם לתת תשובה אמינה ואמיתית רק כאשר קיבלו החלטה סופית.
ואם משהו משתנה? אין בעיה פשוט עונים שוב פעם להודעה.
בנוסף לכך ה sms מכיל לינק לפרטים על האירוע, מתחם האירועים והוראות הגעה עם חיבור ל WAZE.

3. מרכזיה טלפונית

לוקחים את וידוא ואישור ההגעה לאקסטרים עם צוות מרכזנים מוכשר ומערכת יחודית שפיתחנו במיוחד כדי לתת לכם את השירות הטוב ביותר.
עבודה בשקיפות ושיתוף פעולה מלא מולכם, עדכונים שוטפים בכל יום ואפשרות צפיה בכל רגע נתון בעבודה שלנו ישירות באתר.
תיעוד מלא של כל שיחה לאורח הכולל ממשק לטיפול בבעיות כגון מספר לא מחובר, מערכת לסינון שיחות, אורח שלא קיבל הזמנה ועוד.. אנחנו עושים הכל כדי להביא לכם את התוצאה הטובה, המלאה והאמינה ביותר.

רוצים לשמוע אותנו בפעולה? הקלטנו עבורכם מספר שיחות
Medal מחויבים לשירות הטוב ביותר!
אנו משתמשים בטכנולוגיה ובכלים המתקדמים ביותר, על מנת לספק לכם את המוצר הטוב ביותר. עם זאת, אנו מאמינים שטיב המוצר שאנו מספקים טמון באיכות השירות שלנו, ואנו שמים את הדגש על נושא זה. צוות המרכזנים שלנו עובר הכשרות קבועות, ומתמקצע בתחום אישור ההגעה. את התהליך מלווה אחראי מרכזיה שמעדכן אתכם בכל יום בהתקדמות אישורי ההגעה, ונותן לכם טיפים והסברים על מנת להשיג את התוצאות הטובות ביותר. שיתוף הפעולה המלא ביננו, והשקיפות לאורך כל הדרך, מספקים לכם את התוצאה הטובה והאמינה ביותר. לחצו למידע נוסף